Privacyverklaring
Wij helpen organisaties hun gegevens te beschermen. Dan moeten we het zelf ook goed doen. In deze verklaring lees je welke gegevens we van je verwerken, waarom, en wat je rechten zijn. Zonder kleine lettertjes.
Wie wij zijn
Brandaris Cybersecurity B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.
- Keesomstraat 10-G, 1821 BS Alkmaar
- KVK 94696675
- [email protected] · 072 202 97 95
Vragen over privacy? Mail naar [email protected]. Maikel Roolvink.
Welke gegevens we verwerken en waarom
We verwerken alleen wat we nodig hebben. Niet meer.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je vult het contactformulier in, of vraagt na de Cybercheck een gesprek aan | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht; voor MSP's ook het aantal klanten in beheer | Om je vraag te beantwoorden en contact op te nemen. We leggen je gegevens vast in ons klantsysteem (Teamleader) | Gerechtvaardigd belang / jouw verzoek | 12 maanden na laatste contact |
| Je rondt de Cybercheck af | Naam van je organisatie, aantal medewerkers, hoe je IT geregeld is, je antwoorden en het advies. Geen persoonlijke contactgegevens | Alleen voor statistieken, voor onze artikelen en om onze diensten af te stemmen op wat organisaties nodig hebben. Dit is geen contactaanvraag: we nemen alleen contact op als je dat aan het eind zelf aanvraagt | Gerechtvaardigd belang; je bevestigt het delen vooraf | 24 maanden |
| Je meldt je aan voor een event of training | Naam, e-mailadres, organisatie, telefoonnummer | Om je inschrijving te regelen, je over het event te informeren en je uitnodigingen te sturen voor nieuwe events en updates. Afmelden kan altijd | Uitvoering overeenkomst; gerechtvaardigd belang voor uitnodigingen | Tot je je afmeldt |
| Je meldt je aan voor de nieuwsbrief | Voornaam, achternaam en e-mailadres | Om je onze nieuwsbrief te sturen. Je bent pas ingeschreven als je de link in de bevestigingsmail aanklikt. We leggen je aanmelding ook vast in ons klantsysteem (Teamleader) | Toestemming | Tot je je afmeldt |
| Je wordt klant | Contact-, bedrijfs- en factuurgegevens | Om onze diensten te leveren en te factureren | Uitvoering overeenkomst, wettelijke plicht | 7 jaar na vervallen actualiteitswaarde (fiscale bewaarplicht) |
| Je solliciteert | CV, motivatie, contactgegevens | Om je sollicitatie te beoordelen | Toestemming / precontractuele fase | 4 weken na afronding, of 1 jaar met jouw toestemming |
| Je bezoekt onze website | IP-adres en browsergegevens, in de logbestanden van onze hosting | Om de website veilig en bereikbaar te houden | Gerechtvaardigd belang | Volgens de standaardtermijn van Cloudflare; wij bewaren zelf geen logbestanden |
We meten bezoekersaantallen met Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder je over websites heen te volgen. Zelf plaatsen we geen cookies. Lees meer in de cookieverklaring.
Met wie we je gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen onze diensten te leveren. Met hen sluiten we een verwerkersovereenkomst.
- Cloudflare: hosting van de website, verwerking van de formulieren en de botcontrole Turnstile, die bij het versturen van een formulier controleert of je een mens bent.
- Resend: verzenden van berichten uit het contactformulier naar onze mailbox.
- Campaign Monitor: inschrijving voor en verzenden van de nieuwsbrief en uitnodigingen voor events.
- YouTube (Google): afspelen van onze video's. De speler laadt pas als je zelf op afspelen klikt, via de privacyvriendelijke modus youtube-nocookie.com. Vanaf dat moment gelden de voorwaarden van Google.
- Microsoft (Microsoft 365 en Teams): e-mail, interne communicatie en meldingen van ingevulde formulieren aan ons team.
- Numbrs Accounting, Teamleader, NinjaOne: administratie en klantcontact.
Cloudflare, Resend, Marigold (het bedrijf achter Campaign Monitor) en Microsoft zijn gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework. Daarnaast gelden hun standaardvoorwaarden voor gegevensverwerking. We delen met hen alleen wat nodig is voor de dienst.
Soms zijn we wettelijk verplicht gegevens te delen, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Jouw rechten
Het zijn jouw gegevens. Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- je gegevens over te laten dragen;
- je toestemming in te trekken.
Stuur je verzoek naar [email protected]. We reageren binnen 4 weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.
Klachten
Kom je er met ons niet uit? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk liever eerst zelf.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde.